English
ελληνικά
Το Checklist του Αυγούστου: 5 σημεία που αξίζει να ελέγξετε πριν τον Σεπτέμβριο
Ο Αύγουστος είναι ίσως ο μοναδικός μήνας που το γραφείο έχει λιγότερη κίνηση.
Αυτό δεν είναι μειονέκτημα. Είναι ευκαιρία.
Είναι η κατάλληλη στιγμή για να δείτε τον χώρο εργασίας σας με πιο καθαρό μάτι, να εντοπίσετε όσα δεν λειτουργούν σωστά και να προγραμματίσετε τις αλλαγές που θα χρειαστούν πριν επιστρέψει η ομάδα σας τον Σεπτέμβριο.
Μικρές αποφάσεις τώρα μπορούν να κάνουν τον χώρο σας πιο λειτουργικό, πιο εργονομικό και πιο ευχάριστο για όλη τη νέα σεζόν.
1. Κοιτάξτε τον χώρο σαν να τον βλέπετε πρώτη φορά
Όταν χρησιμοποιούμε καθημερινά έναν χώρο, συνηθίζουμε τις αδυναμίες του και σταματάμε να τις παρατηρούμε.
Περπατήστε στο γραφείο και εξετάστε τη διάταξη από την αρχή.
Υπάρχουν σημεία που παραμένουν ανεκμετάλλευτα; Δημιουργείται συμφόρηση σε συγκεκριμένα περάσματα; Οι αποθηκευτικές μονάδες βρίσκονται στα σωστά σημεία; Οι χώροι συναντήσεων εξυπηρετούν πραγματικά τις ανάγκες της ομάδας;
Μια διαφορετική διάταξη μπορεί να βελτιώσει τη ροή εργασίας χωρίς να απαιτεί περισσότερα τετραγωνικά.
2. Ελέγξτε αν οι άνθρωποι σας κάθονται σωστά
Ένα κάθισμα γραφείου δεν πρέπει απλώς να δείχνει καλό. Πρέπει να προσαρμόζεται στον χρήστη και στον τρόπο εργασίας του.
Ελέγξτε:
- την ηλικία και τη φθορά των καθισμάτων,
- τη λειτουργία των μηχανισμών,
- τη ρύθμιση ύψους και βάθους,
- την υποστήριξη της μέσης,
- την κατάσταση των μπράτσων και της βάσης.
Δεν έχουν όλοι οι εργαζόμενοι τον ίδιο σωματότυπο ή τις ίδιες ανάγκες. Για αυτό, το σωστό κάθισμα πρέπει να μπορεί να ρυθμίζεται εύκολα και να προσφέρει σταθερή υποστήριξη σε όλη τη διάρκεια της ημέρας.
3. Δείτε αν ο χώρος εξυπηρετεί τον τρόπο που εργάζεστε σήμερα
Ο τρόπος εργασίας έχει αλλάξει.
Οι ομάδες χρησιμοποιούν shared desks, εργάζονται υβριδικά, πραγματοποιούν περισσότερες τηλεδιασκέψεις και συνεργάζονται σε διαφορετικές συνθέσεις μέσα στην ίδια ημέρα.
Ο χώρος εργασίας χρειάζεται να ακολουθεί αυτές τις αλλαγές.
Εξετάστε αν χρειάζεστε:
- πιο ευέλικτες θέσεις εργασίας,
- ηλεκτρικά ρυθμιζόμενα γραφεία,
- κοινόχρηστους σταθμούς,
- περισσότερους χώρους συνεργασίας,
- καλύτερη οργάνωση καλωδίων και τεχνολογικού εξοπλισμού.
Ο σωστός χώρος δεν περιορίζει την ομάδα. Τη βοηθά να εργάζεται πιο εύκολα.
4. Δημιουργήστε σημεία ιδιωτικότητας και συγκέντρωσης
Τα open-space γραφεία ενισχύουν την επικοινωνία, αλλά συχνά δυσκολεύουν τη συγκέντρωση.
Οι τηλεφωνικές κλήσεις, τα online meetings και οι καθημερινές συζητήσεις δημιουργούν θόρυβο και περισπασμούς.
Τα acoustic booths και τα pods προσφέρουν ιδιωτικότητα χωρίς να απαιτούν μόνιμες κατασκευές ή νέα γραφεία.
Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για:
- τηλεφωνικές κλήσεις,
- τηλεδιασκέψεις,
- σύντομα meetings,
- εργασία που απαιτεί συγκέντρωση,
- συζητήσεις που χρειάζονται ιδιωτικότητα.
Σε πολλές περιπτώσεις, το πρόβλημα δεν είναι η έλλειψη χώρου. Είναι η σωστή αξιοποίησή του.
5. Ανανεώστε την εικόνα της επιχείρησής σας
Ο επαγγελματικός χώρος επηρεάζει την εμπειρία των εργαζομένων, των πελατών και των συνεργατών σας.
Πριν ακόμη ξεκινήσει μια συνάντηση, ο χώρος έχει ήδη επικοινωνήσει κάτι για την επιχείρησή σας.
Η διάταξη, τα υλικά, τα χρώματα και τα έπιπλα πρέπει να λειτουργούν ως ενιαίο σύνολο και να συνδέονται με την εταιρική ταυτότητα.
Τα open-space γραφεία ενισχύουν την επικοινωνία, αλλά συχνά δυσκολεύουν τη συγκέντρωση.
Οι τηλεφωνικές κλήσεις, τα online meetings και οι καθημερινές συζητήσεις δημιουργούν θόρυβο και περισπασμούς.
Τα acoustic booths και τα pods προσφέρουν ιδιωτικότητα χωρίς να απαιτούν μόνιμες κατασκευές ή νέα γραφεία.
Μια στοχευμένη ανανέωση μπορεί να περιλαμβάνει:
- αλλαγές στη χρωματική παλέτα,
- νέα καθίσματα ή γραφεία,
- αναβάθμιση της reception,
- καλύτερη οργάνωση των meeting rooms,
- προσθήκη αποθηκευτικών λύσεων,
- ανασχεδιασμό συγκεκριμένων ζωνών.
Δεν χρειάζεται πάντα μια πλήρης ανακαίνιση. Συχνά, λίγες σωστές παρεμβάσεις αρκούν για να αλλάξουν συνολικά την εικόνα και τη λειτουργία του χώρου.
Η καλύτερη προετοιμασία για τον Σεπτέμβριο ξεκινά σήμερα
Ο Αύγουστος είναι η κατάλληλη στιγμή για να οργανώσετε τις αλλαγές που θα κάνουν την επιστροφή της ομάδας σας πιο ομαλή.
Από την εργονομία και τη διαρρύθμιση μέχρι την ιδιωτικότητα και την αισθητική, κάθε λεπτομέρεια μπορεί να βελτιώσει την καθημερινότητα στον χώρο εργασίας.
Η SigmaOffice προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις για επαγγελματικούς χώρους, προσαρμοσμένες στις λειτουργικές ανάγκες και την ταυτότητα κάθε επιχείρησης.
Ας σχεδιάσουμε μαζί τον χώρο εργασίας της νέας σεζόν.
Καλέστε μας :
210 27 200 11📋 Checklist Προετοιμασίας Γραφείου
☐ Η διάταξη του χώρου εξυπηρετεί την ομάδα μας
☐ Τα καθίσματα είναι εργονομικά και σε καλή κατάσταση
☐ Οι σταθμοί εργασίας καλύπτουν τις σημερινές ανάγκες
☐ Υπάρχουν χώροι ιδιωτικότητας και συγκέντρωσης
☐ Η αισθητική του γραφείου εκφράζει την εταιρική μας εικόνα
Related Posts
Στους χώρους υγείας, κάθε λεπτομέρεια έχει σημασία. Η σωστή οργάνωση, η άνεση και η λειτουργικότητα του εξοπλισμού μπορούν να συμβάλουν σε ένα περιβάλλον που εξυπηρετεί καλύτερα τόσο τους επαγγελματίες όσο και τους επισκέπτες.
Γιατί τα ηλεκτρικά γραφεία ρυθμιζόμενου ύψους αποτελούν πλέον απαραίτητο εργαλείο για ένα πιο υγιές και αποδοτικό εργασιακό περιβάλλον.
Το open space έχει εξελιχθεί σε μία από τις πιο δημοφιλείς μορφές διαμόρφωσης επαγγελματικών χώρων. Ωστόσο, ένας ενιαίος χώρος εργασίας δεν αρκεί να δείχνει όμορφος.
Ανακαλύψτε 5 πρακτικούς τρόπους για αποτελεσματική διαχείριση καλωδίων στο γραφείο. Βελτιώστε την ασφάλεια, την αισθητική και τη λειτουργικότητα του εργασιακού σας χώρου με λύσεις της SigmaOffice.
Ποιο κάθισμα είναι ιδανικό για 8+ ώρες εργασίας; Δείτε τις κορυφαίες εργονομικές επιλογές της SigmaOffice για άνεση και παραγωγικότητα.
Στα εταιρικά έργα και στις προμήθειες, το ρίσκο δεν είναι το προϊόν. Είναι το λάθος. Ο Planner της SigmaOffice δημιουργήθηκε για να μειώνει αστοχίες σε διαστάσεις, εργονομία και συνολικό “δέσιμο” στον χώρο, πριν δεσμευτείτε σε παραγγελία ή έργο.
Η διάθεση στο γραφείο επηρεάζει...
Βελτιώστε την απόδοση & την υγεία των εργαζομένων σας...
Γιατί η στάση σου στο γραφείο επηρεάζει την απόδοσή σου...
Στον κόσμο των καθισμάτων γραφείου, όπου η πρώτη εντύπωση κρίνεται...